Asistente del Secretario General y Director de Gabinete

Organismo internacional ubicado en el centro de Madrid busca una Asistente para su Secretario General y Director de Gabinete


Descripción de la oferta

La persona seleccionada dará soporte al Secretario General y al Director de Gabinete y sus funciones serán las siguientes:

* Ejecución de tareas administrativas y logísticas para la organización y planificación de las actividades, eventos y viajes del secretario general y del director general del Gabinete
* Seguimiento de la agenda del secretario general y del director general del Gabinete
* Mantenimiento de comunicaciones con los organismos que tengan relación con la Secretaría General del organismo.
* Seguimiento de los cambios de gobierno en diversos países, particularmente en las áreas de Educación, Ciencia, Educación Superior, Cultura y Asuntos Exteriores, con información de incidencias y preparación de respuestas en tiempo real.
* Seguimiento de presupuestos.
* Liquidación de facturas y gastos.
* Realización de Informes y preparación de presentaciones en diversos formatos.


Perfil del candidato

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

* Formación de Técnico Superior en Secretariado o similar
* Mínimo 5 años de experiencia profesional como asistente de alta dirección
* Conocimiento avanzado de herramientas informáticas: Excel (bases de datos), Word (combinación de correspondencia), Outlook (gestión de agenda, combinación envío correos) y Office 365
* Nivel C1 de inglés, se valorará nviel B2 portugués
* Muy buen nivel de redacción
* Flexibilidad horaria
* Disponibilidad para viajar
* Se valorará conocimientos de ceremonial y protocolo


Oferta de empleo

Contrato indefinido

Horario: lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00.